Johdatko rakennushankkeitasi Excelillä ja sähköpostilla?
Tuhlaatko aikaasi, kun etsit tietoja miljoonista paikoista?
On olemassa parempikin tapa.
Modelspacen Hankkeet -ohjelmalla löydät yhdellä vilkaisulla realistisen tilannekuvan hankkeista ja kaiken tarvitsemasi tiedon yhdestä paikasta. Johda hankkeistasi niin, että tunnistat riskit jo ennakolta, ennen kuin ne toteutuvat.
Modelspacen avulla johdat rakennushankkeitasi ajantasaisella laadukkaalla tiedolla.
Modelspace-vaikutusTM
"Saavutettu tieto on hyödynnetty tieto."
Hallitse hankkeitasi ja niiden riskejä yhtä helposti kuin selaat uutisia.
Hallitse organisaatiosi kaikkia projekteja helposti ja turvallisesti. Osallista hankkeidesi osapuolet toimimaan yhdessä paremmin ja kannattavammin.
Ennakoi ja varaudu hankkeiden riskeihin ja saa kattava tilannekuvalla kaikista organisaatiosi hankkeista.
Määrittele ja johda hankkeidesi resursseja tehokkaammin. Varmistu, että hankkeiden osapuolten työkuormat ovat kokonaisuudessaan oikein mitoitetut.
Hyödynnä yhdenmukaista ja reaaliaikaista tietoa hallitaksesi hankkeita yhdellä alustalla. Pääse vihdoinkin papereista ja Exceleistä eroon. Modelspacella säästät aikaa, vaivaa ja rahaa - puhumattakaan hermoista.
.png)
“Modelspace on ratkaisu yli puolelle työntekijöistämme, mikä tarkoittaa yli 200 osaajaa.”
Näe joka aamu, miten hankkeillasi menee. Se auttaa sinua priorisoimaan päiväsi töitä.
Hanki ratkaisu, jolla saat selkeän kokonaiskuvan kaikista hankkeistasi: niin menneistä, meneillään olevista kuin suunnitelluistakin. Vertaa hankkeita toisiinsa ja monista toimivat käytännöt ja mittarit uusiin hankkeisiin.
Räätälöidyt tarkistuslistat ja avainlukumittarit antavat sinulle enemmän mahdollisuuksia hallita hankkeesi etenemistä.
Näe, mitä työmaalla tapahtuu. Yhdistä työmaan tehtävätlistat hankkeisiisi, niin et joudu arvailemaan, mitä työmaalla oikeasti tehdään missäkin vaiheessa.
Kevennä muistikuormaasi. Modelspace lähettää automaattisesti muistutuksia tärkeistä virstanpylväistä ja tehtävistä - myös ajastetusti. Näin sinun ei tarvitse muistutella asioista eteenpäin.
“Jos projektinhallinnassa ei voi itse pysyä tilanteen tasalla, saattaa olla kädetön puuttumaan asioihin ajoissa.”
Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala
Kaikki hankkeeseen liittyvä tieto on vihdoinkin yhdellä alustalla!
Löydä helppokäyttöiseltä alustalta kaikki hankkeen tiedot. Samaan paikkaan dokumentoit myös omat saavutuksesi, niin kommunikoinnin pakka ei hajoa käsiin. Sitä et tarvitse kaiken työnteon esteeksi.
Yhden salasanan takaa löydät kaiken tiedon, jonka voit saavuttaa ajasta ja paikasta riippumatta.
Koska voit luottaa tietoon, säästät aikaa ja vaivaa. Hyödynnä valmiita asiakirjapohjia, niin sinun ei tarvitse omin käsin ruveta tyhjästä luomaan dokumentteja. Modelspace täyttää automaattisesti osan tiedoista puolestasti.
“Meidän arjessamme Modelspacen käyttö näkyy tietynlaisena turvallisuuden tunteena. Jos minulla olisi tässä tietokone, voisin 30 sekunnissa näyttää tiedot mistä tahansa hankesta.”
.png){kind=logo}
Digiajan hyödyt
"Mitä enemmän hankkeita sinulla on, sitä enemmän tarvitset Modelspacea."
Yhtenäistä prosesseja
Käyttävätkö hankkeidesi osapuolet eri toimintamalleja? Modelspacella yhtenäistät hankkeidesi prosessit yhden sovelluksen alle. Uuden työntekijän aloittaessa on valmis toimintamalli, jota hyödyntää, eikä hän joudu omaksumaan useiden toimijoiden malleja. Yhtenäiset prosessit säästävät aikaa, kun jokainen hankkeen osapuoli toimii samalla tavalla.
Tieto johtaa parempiin päätöksiin
Näe yhdellä vilkaisulla kaikkien projektisalkkujesi tilanne ja seuraa hankkeiden edistymistä reaaliajassa. Käytä omia avainlukumittaristojasi ja tee päätöksiä, jotka pohjautuvat tietoon.
Muuta data tiedoksi
Tietokantapohjaisen datan ansiosta Modelspace luo raportteja ilman käsityötä. Voit vertailla helposti hankkeidesi tietoja ja tunnuslukuja, sekä jakaa laadukasta tietoa eri osapuolille.
Usein kysytyt kysymykset
Kuukausiraportin teko on käsillä ja olen jälleen unohtanut kiireen keskellä päivittää vaaditut tiedot Modelspaceen. Miten saisin muistettua nämä kuukausittain?
Herätteet -lisäosan avulla saat muistutuksen kootusti eri hankkeisiin liittyvistä tapahtumista. Lisäosa varmistaa, että tarvittavat tiedot tulevat täytetyksi ajallaan ja laatu on halutun mukaista.
Herätteiden ansiosta ajallaan suoritetut tapahtumat, myös kiireen keskellä, mahdollistavat hankkeiden laadukkaiden ja reaaliaikaisten tietojen tarkastelun ja raportoinnin. Heräte-lisäosaa voidaan hyödyntää myös laaduntarkkailun työkaluna.
Tulevat hankkeet pitäisi vastuuttaa eri vetäjille, mutta miten varmistaa, ettei jollekin tule liikaa kuormitusta?
Resurssit -lisäosalla varmistat töiden tasaisen jakaantumisen työntekijöiden kesken. Lisäosan avulla näet jokaisen työntekijän vastuulla olevien hankkeiden määrän aikataulunäkymässä, sekä niiden kuormittavuuden.
Käytän jatkuvasti kallisarvoista aikaani etsien eri dokumenteista hankesalkkuni hankkeiden riskien tilannetta. Haluaisin nähdä kaiken yhdellä vilkaisulla.
Riskit -lisäosalla näet jokaisen hankkeesi riskien tilanteen yhdellä silmäyksellä. Hankelistan liikennevalot näyttävät sinulle reaaliaikaisesti, mikäli joku hankkeen osa-alue on kriittisellä polulla. Näin kerkeät reagoimaan riskiin, ennen kuin se toteutuu.
Riskien seuranta helpottuu, kun kaikki hankkeesi tiedot on tuotu Modelspaceen, eikä sinun tarvitse kaivaa erillistä dokumenttia seurantaa varten.
Tilanne -lisäosa antaa vaihtoehtoisen mahdollisuuden seurata hankkeen tilannekuvaa. Lisäosaan määritettyjen mittareiden avulla kerrot helposti hankkeen sen hetkisestä tilanteesta.
Etsin jatkuvasti hankkeelleni oleellisia tietoja eri dokumenteista ja lähteistä. Kuinka nopeuttaa tiedon löytymistä?
Modelspacen hankekortin välilehdille on mahdollista kerätä hankkeelle tarpeellisia tietoja. Säästät aikaa löytäen kaikki tiedot samasta paikasta.
Välilehdillä voi olla esimerkiksi rakennuksen energiatehokkuutta koskevat tiedot, hankkeen hiilijalanjälkitiedot tai tarkempaa tietoa hankkeen sisällöstä.
Projektilla on useita aikataulullisesti kriittisiä päätöspisteitä, joiden seuranta on tärkeää. Onko muita keinoja, kuin yleisaikataulun seuranta, kriittisten päätöspisteiden kannalta?
Päätökset -lisäosaa voit hyödyntää hankkeille tärkeiden päätöspisteiden aikatauluseurannassa. Voit esimerkiksi antaa hankkeen rakennusluvan jätölle tai tietyille viranomaistarkastuksille tavoiteaikataulut ja seurata niiden toteutumista lisäosan avulla.
Mikäli esimerkiksi rakennusluvan jättö viivästyy alkuperäisestä tavoitteesta, siirtää järjestelmä haluttaessa automaattisesti tulevia päätöspisteitä vastaavasti eteenpäin.
Päätöspisteisiin voit myös kytkeä Heräte lisäosan, ja näin varmistaa, että tieto mahdollisista aikataulumuutoksista saavuttaa kaikki osapuolet.
Modelspacen voi helposti yhdistää myös organisaatiosi muihin ohjelmistoihin.
Olemme osa laajempaa IWMS360-portfoliota, joka yhdistää useamman ohjelmiston yhden laajan portfolion alle.
