Kohti pysyviä muutoksia ja tehokkaampaa tiedonhallintaa.
Tiedolla johtamisen tulisi olla nykypäivää. Informaatiota kertyy rakennushankkeiden eri vaiheissa, harvoin kuitenkaan osataan hyödyntää sitä niin, että se edistäisi hanketta. Tosiasiassa paljon tietoa unohtuu tai katoaa, koska projektiorganisaatiossa ei välttämättä tiedetä, missä tietoa käsitellään tai kenelle siitä kannattaisi kommunikoida. Tämän pohjalta tieto on levällään ja työaikaa menee turhaan selvittelyyn, tiedustelupuhelut ja sähköpostirumbat syövät valtaosan tehokkaasta työskentelystä.
Kaikissa RYHDISTE® -palveluissa pohjana on se, että asiakkaan kanssa käydään tietotarpeet läpi. Asiakkaalla pitäisi olla käytettävissä tarvittavat tiedot päätöksentekohetkellä. Muuten päätöksiä tehdään vain siksi, että saadaan hanketta eteenpäin – ei parhaan tiedon valossa.
RYHDISTE® -prosessi lähtee liikkeelle siitä, että käymme läpi asiakkaan kanssa heidän päätöksentekoprosessinsa ja luomme yleiskatsauksen nykytilanteeseen. Sen jälkeen arvioimme yhdessä, minkälainen prosessin tulisi ideaalisesti olla. Kartoitamme koko prosessin ajan, millainen ihanteellinen tiedonhallintatilanne asiakkaalle olisi ja miten siihen voidaan päästä.
Kun nykytilanne ja tavoitteet ovat selvillä, luomme kestävän prosessin, jolla asiakas pääsee keskittymään olennaiseen ja luottamaan tiedonhallinnan olevan koordinoitua. Jotta projekti onnistuu, vaatii se asiakkaalta sitoutumista ja myös ajatustapojen muuttamista. Askeleet kohti kehitystä eivät tunnu aina alussa helpoimmilta.
RYHDISTE-palvelut lupaavat paketoida ikuisuuksien ajan tavoitteena olleet uudistukset kuntoon kuukaudessa. Mutta todellinen hyöty ei ole pelkkä säästynyt aika, vaan kun tiedonhallinta laitetaan kuntoon, niin puhutaan suuremmista hyödyistä: se näkyy selkeämpänä työtapana joka ikinen päivä. Pistämällä perustukset kuntoon, voidaan keskittyä toiminnan kehittämiseen monella muulla olennaisella osa-alueella.
Artikkeli kirjoitettiin yhteistyössä Graviconin tietomalliasiantuntijoiden Jenni Kaukosen ja Toni Teittisen kanssa. Molemmilla on usean vuoden kokemus vaativista rakennushankkeista tietomalliasiantuntijan roolissa.
Lisätietoja:
Jenni Kaukonen, tietomalliasiantuntija
jenni.kaukonen@gravicon.fi
