Arkkitehti Juho Vuolteenaho on vuodesta 2008 lähtien ollut mukana Graviconin hankkeissa. Työ erilaisissa tietomallikoordinointiin ja tietomallinnukseen liittyvissä projekteissa on osoittanut tiedonhallinnan, -rikastamisen ja lähtötietojen tärkeyden.

Tiedonhallinta laahaa usein vanhoissa käytänteissä. Tämä pätee niin kokousmuistiinpanoihin kuin hankkeiden lähtötietoihinkin.

‍”Sitä tiedon määrää ja perinteistä hallittavuutta voisi kuvata vanhan ajan puhelinluetteloksi.”

 - Olen ollut mukana sairaalahankkeissa, joissa lähtötiedot ovat hyvin merkittävässä asemassa. Ja joissa lähtötietoja on paljon! Sitä tiedon määrää ja perinteistä hallittavuutta voisi kuvata vanhan ajan puhelinluetteloksi: Loputon määrä dataa pienellä kirjoitettuna, eri muodoissa, monessa paikassa. Kun tieto päivittyy, se ei siirry automaattisesti kaikkialle. Jos käsin tekee jonkin oman muistiinpanon, tulos näkyy vain siinä omassa kappaleessa – eikä ole sieltäkään helposti löydettävissä myöhemmin.

”Jos käsin tekee oman muistiinpanon, tulos näkyy vain omassa kappaleessa – eikä ole sieltäkään helposti löydettävissä myöhemmin.”

 Tiedonhallinta Modelspacella on kokonaisuuden hallintaa

 Juho Vuolteenaho kertoo nähneensä Modelspacen ”molemmilta puolilta”: mitä se edustaa Graviconilla ja mitä asiakkailla. Isoksi yhteiseksi tekijäksi hän nimittää hyödyt jokaiselle osapuolelle ja kokonaiskuvan hahmottamisen.

”Oikea henkilö ei ole huomannut lähtötarvetietoa oikeassa vaiheessa. Suunnitelmassa näkyy tila, jossa sairaalakaasun tulisi olla, mutta eipä olekaan.”

Modelspacen ansiosta tiedonhallinta tarkoittaa koko projektin hallintaa ja etenemisen seuraamista. Perinteisesti hankkeissa uudemmat tiedot jäävät lukematta ja eteneminen tapahtuu ensimmäisillä tiedoilla. Esimerkiksi sairaalahankkeissa lähtötarvetietoihin on lisätty jälkikäteen vaikkapa sairaalakaasu, mutta oikea henkilö ei ole sitä huomannut oikeassa vaiheessa. Näin ollen suunnitelmassa näkyy tila, jossa sairaalakaasun tulisi olla, mutta ei olekaan. Modelspacessa saa helposti haettua vaikkapa jonkun tietyn päivämäärän jälkeen tehdyt muutokset, jolloin edellä kuvatun kaltaista ketjua ei pääse tapahtumaan.

”Modelspacella saa helposti haettua vaikkapa jonkun tietyn päivämäärän jälkeen tehdyt muutokset.”

‍Mahdollisuuksia ja visioita

Modelspacea voi visioida käytettäväksi myös Big Room-työskentelyssä.

- Tyypillisesti Big Room -työskentelyssä osallisina on iso joukko henkilöitä. Esille nostetaan paljon asioita ja pulmia, kirjataan niitä ylös, sovitaan niille suorittajat ja suunnittelijoille aikataulut. Jos tällaisia detaljeja on vaikkapa useita satoja, perinteinen luetteloinnin kanssa toimiminen on toivotonta. Modelspacessa kohdat voitaisiin kirjata suoraan tehtäviksi, jolloin nimetyt henkilöt näkisivät ne kootusti ja saisivat kuitattua valmiiksi sitä mukaa, kun ne valmistuvat. Jokainen näkisi ohjelmasta kokonaisuuden ja voisi halutessaan rajata listalle vain itseään koskevat asiat. Tietomallipohjaisesta koordinaatiosta tulevat asiat kytkeytyvät samaan työskentelyyn. Mielestäni tätä tulisi kehittää, koska hyödyt nähdään tärkeinä ja koska tällaista ei vielä ole.

‍”Jos tällaisia detaljeja on vaikkapa useita satoja, perinteinen luetteloinnin kanssa toimiminen on toivotonta. Modelspacessa kohdat voitaisiin kirjata suoraan tehtäviksi.”‍

‍Lisätietoja:
Pauli Jantunen, toimitusjohtaja: pauli.jantunen@gravicon.fi, +358 50 383 3789